ID corso: PEO-SOFT-009
Area formativa: Soft Skill & Sviluppo personale
Pianificazione efficace delle riunioni
Imparare a pianificare, condurre e chiudere riunioni efficaci, produttive e coerenti con gli obiettivi aziendali.
Obiettivi del corso
- Identificare lo scopo della riunione e definire obiettivi specifici.
- Strutturare le riunioni in modo coerente con gli obiettivi prefissati.
- Condurre meeting produttivi e orientati al risultato.
- Scegliere correttamente partecipanti, tempi e modalità di svolgimento.
- Costruire un ordine del giorno chiaro e funzionale.
- Coltivare l’interazione con i partecipanti.
- Incoraggiare contributi utili e partecipazione attiva.
- Restituire feedback costruttivi durante e dopo la riunione.
- Curare la reportistica e l’implementazione di quanto stabilito.
Durata:
1 giornata full time, personalizzabile in base agli obiettivi aziendali.
Modalità:
In aula, online live o in modalità blended, anche presso l’azienda cliente.
Target:
Sede:
Presso le sedi People, online o direttamente in azienda.
Livello:
Base
Finanziabilità:
Da verificare
Prerequisiti:
Non sono richiesti prerequisiti specifici.
Attestato:
Attestato di partecipazione People S.p.A.
Programma del corso
1. Il ruolo della riunione in azienda
- La riunione come strumento di scambio, analisi e decisione.
- Quando una riunione è davvero necessaria.
- Differenza tra riunioni informative, decisionali, operative e di progetto.
- Il costo organizzativo delle riunioni inefficaci.
2. Definire scopi e obiettivi
- Definizione dello scopo della riunione.
- Individuazione degli obiettivi specifici.
- Coerenza tra obiettivi, partecipanti e risultati attesi.
- Come trasformare un tema generico in un obiettivo operativo.
3. Organizzazione e preparazione della riunione
- Organizzazione e preparazione del meeting.
- L’importanza dell’ordine del giorno.
- Scelta dei partecipanti.
- Definizione di tempi, ruoli e materiali necessari.
4. Il ruolo del conduttore
- Responsabilità del conduttore prima, durante e dopo la riunione.
- Come mantenere il focus sugli obiettivi.
- Gestione dei tempi e delle dinamiche del gruppo.
- Come facilitare il confronto e prevenire dispersioni.
5. Interazione, contributi e feedback
- Come incoraggiare i contributi di tutti i partecipanti.
- Gestione degli interventi e delle opinioni diverse.
- Feedback costruttivi durante la riunione.
- Come favorire partecipazione, ascolto e responsabilità.
6. Reportistica e implementazione
- La reportistica della riunione.
- Come sintetizzare decisioni, responsabilità e scadenze.
- Follow-up e verifica dell’implementazione.
- Trasformare quanto stabilito in azioni concrete.
Il «Modello delle 4C©»
Ogni corso del nuovo sistema People è progettato per superare il filtro delle 4C, garantendo un'esperienza formativa d'eccellenza e risultati tangibili.
Partendo dai fabbisogni specifici della tua azienda, decliniamo la qualità del «Modello delle 4C©» nella modalità più adatta alle tue esigenze logistiche e strategiche:
A catalogo
Percorso già strutturato, utile per singoli partecipanti o piccoli gruppi aziendali.
In azienda
Il corso può essere erogato presso la sede del cliente, adattando calendario e modalità operative.
Su misura
Il percorso può essere progettato partendo dai fabbisogni specifici dell’organizzazione.
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