ID corso: PEO-DIG-005
Area formativa: Digital & Office Skills, Word
Word Avanzato
Creare documenti professionali evoluti, integrare contenuti e dati e automatizzare attività ripetitive attraverso macro e strumenti VBA di Microsoft Word.
Obiettivi del corso
- Consolidare l’utilizzo professionale di Microsoft Word.
- Creare e gestire documenti complessi e strutturati.
- Preparare contenuti destinati alla pubblicazione web.
- Utilizzare query e collegamenti con contenuti esterni.
- Gestire la ripubblicazione automatica delle informazioni.
- Salvare e caricare documenti nelle raccolte Microsoft SharePoint.
- Comprendere il supporto XML disponibile in Word.
- Utilizzare l’Editor di Visual Basic for Applications.
- Registrare ed eseguire macro.
- Analizzare e modificare le macro registrate.
- Comprendere gli oggetti principali di Microsoft Word.
- Automatizzare operazioni ripetitive.
- Creare menu di avvio e strumenti personalizzati in VBA.
Durata:
16 ore, personalizzabili in base al livello iniziale e agli obiettivi aziendali.
Modalità:
In aula, online live o in modalità blended, anche presso l’azienda cliente.
Sede:
Presso le sedi People, online o direttamente in azienda.
Livello:
Avanzato
Finanziabilità:
Da verificare
Prerequisiti:
È richiesta una buona conoscenza di Microsoft Word.
Attestato:
Attestato di partecipazione People S.p.A.
Programma del corso
1. Documenti professionali e strutturati
- Organizzazione di documenti complessi.
- Gestione coerente della struttura e della formattazione.
- Utilizzo professionale di sezioni, intestazioni e piè di pagina.
- Controllo della qualità grafica e documentale.
- Preparazione del documento per distribuzione e stampa.
2. Creazione e pubblicazione di contenuti web
- Creazione di una pagina web da Microsoft Word.
- Preparazione dei contenuti destinati alla pubblicazione online.
- Gestione di testi, immagini e collegamenti.
- Controllo del formato del documento web.
- Salvataggio e verifica dei contenuti pubblicati.
3. Query e collegamenti con dati esterni
- Introduzione alle query web.
- Collegamento con fonti informative esterne.
- Inserimento e gestione di contenuti dinamici.
- Aggiornamento delle informazioni collegate.
- Verifica e controllo dei collegamenti.
4. Ripubblicazione automatica
- Principi della ripubblicazione automatica.
- Aggiornamento dei documenti e dei contenuti.
- Gestione delle versioni pubblicate.
- Riduzione delle attività manuali di aggiornamento.
- Controllo delle informazioni distribuite.
5. Integrazione con Microsoft SharePoint
- Introduzione alle raccolte documentali SharePoint.
- Salvataggio di documenti nelle raccolte condivise.
- Caricamento e organizzazione dei file.
- Gestione delle versioni documentali.
- Condivisione e collaborazione sui documenti.
- Controllo degli accessi e delle modifiche.
6. Supporto XML
- Introduzione al formato XML.
- Struttura e finalità dei dati XML.
- Utilizzo del supporto XML in Microsoft Word.
- Associazione tra contenuti e strutture dati.
- Gestione di documenti strutturati.
7. Introduzione a Visual Basic for Applications
- Che cos’è VBA.
- Accesso all’Editor di Visual Basic.
- Struttura dell’ambiente di sviluppo.
- Moduli, procedure e istruzioni.
- Visualizzazione e modifica del codice.
- Principi di programmazione applicata a Word.
8. Registrazione e analisi delle macro
- Che cosa sono le macro.
- Registrazione di una procedura.
- Esecuzione delle macro.
- Analisi del codice prodotto.
- Modifica e adattamento delle macro registrate.
- Gestione degli errori più comuni.
- Protezione e sicurezza delle macro.
9. Gli oggetti di Microsoft Word
- Introduzione al modello a oggetti di Word.
- Applicazione, documenti e finestre.
- Paragrafi, intervalli e selezioni.
- Tabelle e sezioni.
- Proprietà, metodi ed eventi.
- Manipolazione degli oggetti tramite VBA.
10. Automazione delle operazioni ripetitive
- Individuazione delle attività automatizzabili.
- Automazione della formattazione dei documenti.
- Inserimento automatico di testi e contenuti ricorrenti.
- Gestione automatizzata di tabelle, sezioni e campi.
- Produzione standardizzata di documenti.
- Riduzione degli errori nelle attività ripetitive.
11. Menu e strumenti personalizzati
- Creazione di menu di avvio in VBA.
- Collegamento delle macro a pulsanti e controlli.
- Realizzazione di semplici interfacce operative.
- Organizzazione delle procedure automatizzate.
- Distribuzione e utilizzo degli strumenti sviluppati.
12. Esercitazioni pratiche
- Creazione di un documento professionale strutturato.
- Pubblicazione di un contenuto in formato web.
- Caricamento di un documento in SharePoint.
- Registrazione e analisi di una macro.
- Modifica di una procedura VBA.
- Automazione di un’attività documentale ricorrente.
- Creazione di un menu personalizzato.
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